Biên bản giao nhận tài sản nhằm xác định việc giao nhận đối với tài sản đó. Để đảm bảo vấn đề pháp lí về tài sản cố định như xe máy, ô tô,.. cũng như tránh những rủi ro về việc bàn giao tài sản cho một cá nhân hay tổ chức nào đó, chúng ta cần nắm được nội dung của biên bản giao nhận xe, biên bản bàn giao tài sản là ô tô, biên bản bàn giao tài sản là xe máy.
1. Biên bản giao nhận xe:
Tải về biên bản giao – nhận xe
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE
Số………
Căn cứ vào hợp đồng bán xe số… chúng tôi gồm :
Bên giao ..…
Đại diện bên giao ……Số chứng minh nhân dân:
Điện thoại địa chỉ:…
Giao xe tại địa điểm:…
Ngày giao xe:…
Bên nhận: …
Đại diện bên nhận :…
Số chứng minh nhân dân:….. ngày cấp nơi cấp
Điện thoại :…
Địa chỉ liên hệ:…
Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe ………. như dưới đây:
1. Xe
Model xe | Số khung | Số máy | Màu sơn |
2. Tình trạng xe
STT | Danh mục kiểm tra | Xác nhận của bên giao xe | Xác nhận của bên nhận xe |
1 |
3. Tình trạng theo xe
| STT | Tên | Xác nhận của bên giao xe | Xác nhận của bên nhận xe |
1 |
4. Bộ hồ sơ xe
Hồ sơ chưa đăng kí xe | |||
STT | Tên chi tiết | Bản chính | Bản sao |
| 1 | Hóa đơn GTGT của đại lý | ||
| 2 | Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường | ||
3 | |||
4 | |||
5. Quà tặng kèm theo (nếu có)
STT | Danh mục quà tặng | Xác nhận của bên giao xe | Xác nhận của bên nhận xe |
1 | |||
2 |
6. Giấy tờ đã đăng kí
Hồ sơ xe đã đăng kí | |||
| STT | Tên chi tiết | Bản chính | Bản sao |
1 | Giấy hẹn | ||
2 | Giấy chứng nhận bảo hiểm | ||
| 3 | Hóa đơn đăng kiểm | ||
| 4 | Biên lai lệ phí trước bạ | ||
| 5 | Biên lai lệ phí trước bạ | ||
Đại diện bên giao giải thích kĩ các nội dung trên cho đại diện bên nhận. Biên bản này lập thành hai bản (02) mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau.
………….., ngày … tháng…. năm
Xác nhận của bên giao xe Xác nhận của bên nhận xe
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2. Biên bản bàn giao tài sản là ô tô:
Tải về biên bản bàn giao tài sản là ô tô
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:…./…. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN LÀ XE Ô TÔ
Căn cứ vào Hợp đồng bán xe số ……………………………………….. Chúng tôi gồm:
| Bên giao:…………………. | Bên nhận:………………… |
| Đại diện bên giao:……………… | Đại diện bên nhận:………………………… |
| Số chứng minh nhân dân:…………….. | Số chứng minh nhân dân:………………… |
| Ngày cấp :……………. | Ngày cấp:……………… |
| Nơi cấp:…………………….. | Nơi cấp:………….. |
| Giao xe tại địa điểm:……………………… | Số điện thoại :………………… |
| Ngày giao xe:…………….. | Địa chỉ:…………………. |
Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận các phần từ 1 đến 5 và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe ………………… như dưới đây:
1. Xe
| Model xe | Số khung | Số máy | Màu xe |
2.Tình trạng xe
| Stt | Danh mục kiểm tra | Xác nhận |
| 1 | Bên ngoài xe sạch sẽ, không trầy | |
| 2 | Bốn bánh xe mới |
3. Trang bị theo xe (*)
| Stt | Tên | Xác nhận |
| 1 | Bộ dụng cụ thay lốp: con đội, tay quay, tuýp mở ốc bánh xe | |
| 2 | Móc kéo xe | |
| 3 | Bộ dụng cụ sửa chữa nhỏ | |
| 4 | Bộ thảm sàn | |
| 5 | Chụp trục bánh xe | |
| 6 | Bánh xe dự phòng | |
| 7 | Gạt tàn thuốc | |
| 8 | Chụp nhựa chân ghế cuối |
4. Bộ hồ sơ xe
| Hồ sơ xe chưa đăng kí | |||
| Stt | Tên chi tiết | Bản chính | Bản sao |
| 1 | Hóa đơn GTGT của Đại lý | ||
| 2 | Hóa đơn của Toyota VN | ||
| 3 | Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường | ||
| 4 | Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng | ||
| 5 | Bản cà số khung/ Số máy | ||
5. Quà tặng khuyến mãi (nếu có)
| Stt | Tên quà tặng | Xác nhận |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 |
| Stt | Danh mục kiểm tra | Xác nhận |
| 3 | Bên trong xe sạch sẽ | |
| 4 | Khoang động cơ sạch sẽ |
| Stt | Tên | Xác nhận |
| 9 | Bình chữa cháy | |
| 10 | Búa thoát hiểm | |
| 11 | Chặn bánh xe | |
| 12 | Mồi thuốc lá | |
| 13 | Chìa khóa cửa có khóa cửa từ xa | |
| 14 | Khóa cửa không có khóa cửa từ xa | |
| 15 | Sách HDSD xe | |
| 16 | Sách HDSD đầu CD/DVD | |
| 17 | Sổ Bảo hành | |
| 18 | Sách An toàn Toyota |
| Hồ sơ xe đã đăng kí | |||
| Stt | Tên chi tiết | Bản chính | Bản sao |
| 1 | Giấy hẹn/Giấy đăng kí ô tô | ||
| 2 | Giấy hẹn / Sổ kiểm định | ||
| 3 | Giấy chứng nhận bảo hiểm | ||
| 4 | Hóa đơn đăng kiểm | ||
| 5 | Biên lai lệ phí đăng kí | ||
| 6 | Biên lai lệ phí trước bạ | ||
| Stt | Tên quà tặng | Xác nhận |
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 |
Đại diện bên giao đã giải thích kỹ những nội dung trên. Đại diện bên nhận đã nghe và xác nhận những nội dung trên.
Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản.
………,Ngày.. tháng…năm
Đại diện Bên Giao Đại diện Bên Nhận
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
3. Biên bản bàn giao tài sản là xe máy:
Tải về biên bản bàn giao tài sản là xe máy
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN LÀ XE XE MÁY
Căn cứ vào Hợp đồng bán xe số ………….. Chúng tôi gồm:
| Bên giao:…………………. | Bên nhận:…………………… |
| Đại diện bên giao:…………… | Đại diện bên nhận:……………… |
| Số chứng minh nhân dân:………. | Số chứng minh nhân dân:………… |
| Ngày cấp :……………… | Ngày cấp:……………… |
| Nơi cấp:……………………… | Nơi cấp:………………… |
| Giao xe tại địa điểm:……………… | Số điện thoại :…………… |
| Ngày giao xe:……………… | Địa chỉ:……………… |
Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận các phần từ 1 đến 5 và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe ………………… như dưới đây:
1. Xe
| Model xe | Số khung | Số máy | Màu xe |
2.Tình trạng xe
| Stt | Danh mục kiểm tra | Xác nhận |
| 1 | Bên ngoài xe sạch sẽ, không trầy | |
| 2 | Bốn bánh xe mới |
3. Trang bị theo xe (*)
| Stt | Tên | Xác nhận |
| 1 | Bộ dụng cụ thay lốp: con đội, tay quay, tuýp mở ốc bánh xe | |
| 2 | Móc kéo xe | |
| 3 | Bộ dụng cụ sửa chữa nhỏ | |
| 4 | Bộ thảm sàn | |
| 5 | Chụp trục bánh xe | |
| 6 | Bánh xe dự phòng | |
| 7 | Gạt tàn thuốc | |
| 8 | Chụp nhựa chân ghế cuối |
4. Bộ hồ sơ xe
| Hồ sơ xe chưa đăng kí | |||
| Stt | Tên chi tiết | Bản chính | Bản sao |
| 1 | Hóa đơn GTGT của Đại lý | ||
| 2 | Hóa đơn của Toyota VN | ||
| 3 | Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường | ||
| 4 | Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng | ||
| 5 | Bản cà số khung/ Số máy | ||
5. Quà tặng khuyến mãi (nếu có)
| Stt | Tên quà tặng | Xác nhận |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 |
Đại diện bên giao đã giải thích kỹ những nội dung trên. Đại diện bên nhận đã nghe và xác nhận những nội dung trên.
| Hồ sơ xe đã đăng kí | |||
| Stt | Tên chi tiết | Bản chính | Bản sao |
| 1 | Giấy hẹn | ||
| 2 | Giấy hẹn / Sổ kiểm định | ||
| 3 | Giấy chứng nhận bảo hiểm | ||
| 4 | Hóa đơn đăng kiểm | ||
| 5 | Biên lai lệ phí đăng kí | ||
| 6 | Biên lai lệ phí trước bạ | ||
| Stt | Tên quà tặng | Xác nhận |
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 |
Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản
………,Ngày.. tháng…năm
Đại diện Bên Giao Đại diện Bên Nhận
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
4. Cách soạn thảo biên bản bàn giao nhận xe:
Một số lưu ý khi soạn thảo biên bản bàn giao –nhận xe:
1. Phần mở đầu: Nêu rõ quốc hiệu tiêu ngữ, tên biên bản, tên cơ quan
2. Phần nội dung:
– Trình bày rõ tiêu đề : biên bản bàn giao nhận xe
– Trong nội dung biên bản cần nêu rõ : đại diện bên giao, đại diện bên nhận, số chứng minh nhân dân, ngày cấp , nơi cấp,địa chỉ của bên giao bên nhận, thời gian giao, địa điểm giao nhận…
– Cung cấp thông tin về loại xe tiến hành bàn giao
– Thông tin về tình trạng của xe, trang bị theo xe bộ hồ sơ xe, thông tin về quà tặng ( nếu có),, ngoài ra hai bên có thể có thêm thỏa thuận khác
– Biên bản phải lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau.
3. Phần kết: Ghi rõ ngày tháng năm, đại diện bên giao và bên nhận kí và ghi rõ họ tên
Tải văn bản tại đây
