Giờ đây thư điện tử hay email là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc. Nhưng bạn đã biết đến văn hóa thư điện tử?Địa chỉ email của bạn nói lên điều gì?
Nếu bạn sử dụng thư điện tử để giao dịch trong công việc thì địa chỉ hòm thư của bạn cũng cần mang tính chuyên nghiệp khác hẳn với các hòm thư cá nhân. Tránh những tên gọi nghe rất “kêu” như changtraihaohoa?, cobebanrau@… Lập một địa chỉ hòm thư là họ tên của mình cũng là một cách để lựa chọn.
Kiểm tra địa chỉ hòm thư đến
Hãy kiểm địa chỉ hòm thư đến để tránh nhầm lẫn. Việc nhầm lẫn có thể gây ra những hậu quả rất xấu như: lộ thông tin bí mật, chậm trễ công việc, ?
Xưng hô đúng cách
Xưng hô sao cho phù hợp với người sẽ nhận thư cũng là một trong những nét văn hóa email rất quan trọng. Xưng hô không phù hợp sẽ khiến bạn tạo ấn tượng không tốt với khách hàng thậm chí có thể làm hỏng việc.
Email có dài dòng quá không
Nhiều người rất bận rộn và họ chẳng có thời gian để đọc những lá thư dài dòng, không đi vào vấn đề chính. Hãy trình bày thật ngắn gọn và đủ ý.
Kiểm tra lỗi chính tả
Mắc lỗi chính tả là một trong những điều khiến bạn dễ “mất điểm” nhất. Người nhận sẽ nghĩ bạn không có ý thức, không tôn trọng họ hoặc không có trình độ.
Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại Sao tử vi :
- Việc làm Ninh Bình
- Tuyển dụng Bắc Ninh
- Công việc văn phòng
