Kế Toán Chi Phí Là Gì? Vai Trò Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Kế toán chi phí có vị trí vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin hỗ trợ cho công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị. Vậy kế toán chi phí là gì và có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp? Cùng Sao tử vi theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Kế toán chi phí là gì?

Kế toán chi phí (Cost accounting) là một vị trí kế toán đảm nhận công việc thu thập, phân loại, ghi chép tất cả các chi phí liên quan đến việc hoàn thành một mục tiêu kinh doanh hoặc dự án doanh nghiệp cụ thể. 

Ngoài ra, vị trí này còn có vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp nhằm giảm chi phí và mang đến lợi nhuận cao hơn cho doanh số bán các sản phẩm riêng lẻ.

Kế toán chi phí có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp

Vai trò của kế toán chi phí là gì?

Kiểm soát các khoản chi phí doanh nghiệp

Khi kế toán chi phí thực hiện tốt công việc phân loại chi phí như chi phí chính, chi phí bán hàng, chi phí trực tiếp,… sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được chi phí và xác định tốt lợi nhuận của quy trình cũng như hoạt động của doanh nghiệp. 

Đo lường, tính giá sản phẩm

Kế toán chi phí có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đo lường giá vốn của các nguồn lực đã được đầu tư để sản xuất ra sản phẩm. Dựa vào đó nhà quản trị sẽ có căn cứ để tính giá thành sản phẩm bán ra hợp lý so với các khoản chi phí đã bỏ ra.

Kiểm soát quản lý

Việc cung cấp những thông tin về chi phí đến nhà quản trị ở các bộ phận khác trong doanh nghiệp giúp họ giảm được những rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ hoạt động tốt hơn và có những giải pháp quản lý chi tiêu hiệu quả, giúp tiết kiệm được các khoản chi phí, hạn chế sự lãng phí và doanh nghiệp sẽ đạt được những mục tiêu kinh doanh.

Kiểm soát chiến lược

Kế toán chi phí cung cấp những thông tin, số liệu mang tính lâu dài, phản ánh được thực trạng hiện tại của doanh nghiệp. Nhờ đó nhà quản trị sẽ có những kế hoạch trong việc định chi phí lâu dài. 

Công việc của một kế toán chi phí 

Mỗi vị trí kế toán sẽ có những công việc cụ thể nhất định, trong đó công việc của kế toán chi phí trong doanh nghiệp gồm:

• Thu thập, xác nhận, gửi dữ liệu nhằm hướng đến tính minh bạch tài chính và cải tiến quy trình kế toán.
• Thực hiện báo cáo để gửi cho ban lãnh đạo.
• Thiết lập các chi phí tiêu chuẩn của quá trình sản xuất kinh doanh như vận chuyển, lao động, quản lý và sản xuất. 
• Thực hiện điều chỉnh liên tục những báo cáo chi phí khác nhau đối với những hệ thống phần mềm nhằm đảm bảo độ chính xác về số lượng chi phí.
• Ngoài ra, kế toán chi phí còn có nhiệm vụ kiểm tra hàng tồn kho vật lý với những hệ thống thông tin quản lý nhân viên tài chính. 

​

Kế toán chi phí có nhiệm vụ thực hiện báo cáo gửi ban lãnh đạo

So sánh kế toán chi phí và kế toán tài chính

Kế toán chi phí bán hàng và Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh có liên quan tới những hoạt động tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng có thể bao gồm:

• Phí vật liệu bao bì: Đây là giá trị bằng tiền của các vật đóng gói, bao bì dùng cho việc bảo quản và bán hàng hóa.
• Chi phí thuê nhân viên bán hàng: Bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, nhân viên bán hàng, vận chuyển, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác.
• Đồ dùng, dụng cụ: Là giá trị bằng tiền của các đồ dùng, công cụ dụng cụ phục vụ quá trình bán hàng như phương tiện thanh toán, dụng cụ đo lường hay các phương tiện làm việc ở khâu bán hàng.
• Phí khấu hao tài sản cố định: Đây là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định trong quá trình bảo quản hàng hóa và quá trình bán hàng như cửa hàng, khấu hao nhà kho, phương tiện tính toán kiểm nghiệm,…
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng trả cho các đơn vị, cá nhân bên ngoài đã cung cấp các dịch vụ, phục vụ cho quá trình bán hàng như thuê kho, sửa chữa tài sản cố định, vận chuyển,…
• Chi phí bằng tiền khác: Những khoản chi phí như quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi phí tiếp khách,…

Chi phí bán hàng sử dụng tài khoản kế toán là TK 641 để tập hợp và thực hiện kết chuyển các khoản chi phí phát sinh ở quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ và lao vụ. Tài khoản kế toán TK 641 – Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2, cụ thể như sau:

Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, khấu hao TSCĐ, phí vật liệu bao bì

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến những hoạt động của doanh nghiệp và không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí như:

• Chi phí nhân viên quản lý: Đây là toàn bộ các khoản chi phí phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…

• Đồ dùng văn phòng: Là các khoản chi cho vật liệu dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp như công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,…

• Phì khấu hao tài sản cố định: Khoản khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như máy móc thiết bị, nhà cửa, vật kiến trúc,…

• Thuế và lệ phí: Bao gồm thuế môn bài, tiền thuê đất, lệ phí và các khoản phí khác. 

• Chi phí dự phòng: Gồm dự phòng phải thu khó đòi dự phòng phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

• Phí dịch vụ mua ngoài: Đây là khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp như thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ, tài liệu kỹ thuật,…

• Chi phí bằng tiền khác: Gồm các khoản như hội nghị, tàu xe, công tác phí,…

Tài khoản kế toán sử dụng là TK642 – Chi phí doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2 đó là:

Trên đây là thông tin về kế toán chi phí là gì? Vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp. Hy vọng, qua bài viết này bạn có thể hiểu hơn về công việc này và có những lựa chọn phù hợp cho bản thân. Để tìm kiếm cơ hội việc làm ở vị trí kế toán chi phí, bạn có thể truy cập ngay Sao tử vi.vn. Hoặc có thể khảo sát mức lương trung bình của ngành nghề này thông qua VietnamSalary. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng tìm được công việc cùng mức lương phù hợp với mong muốn của mình.