Khi đi xin việc, ngưỡng cửa đầu tiên để bạn có thể tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng chính là hồ sơ xin việc. Và bạn nghĩ thế nào nếu CV của mình mắc đầy những lỗi in ấn, lỗi font, hay sử dụng câu chữ loằng ngoằng, khó hiểu? Sẽ rất khó có được công việc như ý muốn. Vì vậy, hãy làm theo 5 cách sau đây để đảm bảo bạn có một mẫu CV xin việc hoàn hảo.
1. Kiểm tra lỗi sai
Lỗi đánh vần và lỗi ngữ pháp là hai lỗi có thể làm CV của bạn mất điểm hoàn toàn: chúng cho thấy bạn là người rất ẩu, cẩu thả. Vì thế, để đảm bảo cho CV của bạn sáng sủa và triển vọng, hãy kiểm tra chúng trước khi nộp hồ sơ xin việc. Nhớ rằng, chương trình kiểm tra lỗi trên máy tính không phải lúc nào cũng chính xác, vì vậy, để chắc rằng bạn không mắc phải sai lầm, hãy tự kiểm tra chúng và sau đó nhờ một người khác xem lại giùm bạn.
2. Không nhất thiết phải sắp xếp theo trật tự thời gian
Cách tổ chức, sắp xếp một bản CV có ảnh hưởng rất lớn đến công việc của bạn. Thông thường nhà tuyển dụng thường để ý những CV viết theo kỹ năng làm việc và kinh nghiệm nổi bật của bản thân chứ không phải là một CV viết theo trật tự thời gian.
3. Đơn giản hoá câu chữ
Hãy viết những câu ngắn gọn, rõ nghĩa, đừng tham dài:
– Bỏ những đại từ phản thân như: ” I” (Tôi) , “my” (của tôi), hay “me” (chính tôi). Nói” I performed this (Tôi đã hoàn thành công việc này…) hay “I demontrated that” (Tôi giải thích điều này…)…là rườm rà, không cần thiết. Bởi trong CV nếu không nói về chính bạn thì nói về ai khác?
– Bỏ qua các mạo từ “a”, “an”, “the”. Thay vì nói “Coordinated the special events for the alumni association,” (Tổ chức sự kiện cho hiệp hội các trường cao đẳng, đại học) thì đơn giản viết là “Coordinated alumni assosiation special event”
– Chuyển cách nói bị động sang cách nói chủ động. Hãy nói “Coordinated client meetings” (Sắp xếp các cuộc gặp với khách hàng) thay vì nói “Ensured cilent meetings were coordinated” (chắc rằng, các cuộc gặp với khách hàng phải được lên kế hoạch). Sử dụng câu chữ ngắn gọn với lối diễn đạt rõ ràng để miêu tả công việc.
– Tránh viết những từ như “responsibilities” (Trách nhiệm) và “duties” (Nhiệm vụ) bên dưới danh sách các công việc. Bởi CV của bạn nên chú trọng đến thành quả đạt được chứ không phải là những nhiệm vụ phải làm.
4. Trình bày rõ ràng, mạch lạc
Sử dụng từ ngữ một cách chắc chắn, dễ đọc:
– Các đề mục quan trọng nên để chữ đứng, in nghiêng hoặc gạch chân.
– Tạo một list các từ để miêu tả công việc chứ không phải là một đoạn văn.
– Sử dụng cỡ chữ 12, font Times New Roman hoặc Arial. Fonts Fancier không chỉ khó đọc mà nhiều khi chũng còn bị lỗi.
– Kết hợp với series ngắn gọn các công việc phụ bạn đã làm (Ví dụ: 1999 – 2000: phục vụ bàn, bán hàng…).
5. Đọc lớn thành tiếng
Đọc CV thành tiếng sẽ giúp bạn nhận ra những điểm nào cần sửa cho tốt hơn, những đoạn nào cần bỏ…Nếu điều gì bạn cảm thấy không phù hợp với mình thì chúng cũng không phù hợp khi bạn nộp hồ sơ cho nhà tuyển dụng.
