Với những ai quan tâm đến ngành tuyển dụng nhân sự hay đang có mong muốn tìm kiếm việc làm thì chắc chắn sẽ rất quan tâm đến chủ đề “Vị trí công tác là gì?”. Để giải quyết băn khoăn này, ngay sau đây Mua bán sẽ mang đến một số thông tin về vị trí công tác của các đơn vị, doanh nghiệp, công ty.
I. Vị trí công tác là gì?
Thực tế chúng ta đã tiếp xúc, đề cập đến vị trí công tác rất nhiều trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Vậy nhưng ít ai chú ý đến khái niệm “Vị trí công tác là gì?”. Theo Mua bán, vị trí công tác là những công việc, nhiệm vụ gắn liền với chức vụ hoặc chức danh cụ thể. Đặc biệt là trong các tập thể như công ty, doanh nghiệp thì vị trí công tác càng được quy định chính xác, rõ ràng. Thông qua đó, bản thân người lao động có thể biết rõ mình sẽ làm việc tại phòng ban, đội nhóm nào và nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành là gì.
Nếu đã quan tâm và tìm hiểu “Vị trí công tác là gì?”, bạn sẽ thấy chủ đề này rất quan trọng. Vị trí công tác của mỗi nhân viên sẽ tác động trực tiếp đến cả bộ máy làm việc của đơn vị. Nhắc đến đây, ta còn cần biết thêm một khái niệm nữa là “đơn vị công tác”. Đơn vị công tác được sử dụng để chỉ nơi làm việc (có thể là công ty, doanh nghiệp nhà nước hoặc tư nhân). Đơn vị công tác đồng nghĩa với đơn vị sự nghiệp, đơn vị kinh tế, … Và trong mỗi đơn vị công tác sẽ có nhiều vị trí công tác khác nhau.
Tham khảo thêm: Trung gian marketing là gì? Vai trò và ví dụ về trung gian Marketing
Tham khảo các công việc đang được tuyển tại đây:
II. Tại sao cần vị trí công tác?
Có thể thấy việc nắm rõ “Vị trí công tác là gì?” sẽ giúp người lao động hiểu được công việc, chức năng và nhiệm vụ của mình đối với tập thể công ty một cách rõ ràng.
Đồng thời người quản lý cũng sẽ dễ dàng theo dõi, chỉ đạo nhân sự sao cho hợp lý. Hay nói cụ thể hơn, vai trò của vị trí công tác gồm 2 nội dung chính:
- Cơ sở giúp lãnh đạo, nhà quản lý điều hành nhân sự: Thông qua vị trí công tác, người quản lý sẽ đưa ra mức lương tương ứng, đề ra lộ trình thăng tiến, nâng ngạch cho nhân viên thật rõ ràng, đúng quy định. Hay trong các trường hợp cần tuyển dụng nhân sự, điều động công chức thì vị trí công tác cũng là một trong những cơ sở quan trọng để lãnh đạo sắp xếp, phân công chức năng, nhiệm vụ chính xác và nhanh chóng
- Vị trí công tác là cơ sở để cơ cấu viên chức: Vai trò này giúp các công ty, doanh nghiệp công lập thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý nhân sự một cách tốt hơn. Xác định được rõ số lượng người lao động cần thiết và đưa ra những hành động cơ cấu nhân sự đúng thời điểm
Tham khảo thêm: Nhân viên kinh doanh là gì? Kiến Thức và Kỹ Năng Cần Có
III. Cách xác định vị trí việc làm chuẩn
Để xác định chính xác vị trí việc làm hay nói cách khác là xác định “Vị trí công tác là gì?”, chúng ta cần tuân thủ theo các nguyên tắc, tiêu chí chung và thực hiện theo một trình tự rõ ràng.
Trong đó nguyên tắc cần tuân thủ là:
- Việc xác định vị trí việc làm cũng như số lượng người lao động cần đảm bảo sự khách quan, minh bạch, công khai và có khoa học. Chú ý bồi dưỡng, nâng cao chất lượng của đội ngũ viên chức cũng như người lao động đã và đang công tác trong đơn vị sự nghiệp công lập
- Vị trí việc làm của người lao động cần được xác định kèm theo những nhiệm vụ, khối lượng công việc cụ thể và hợp lý. Cân đối khối lượng công việc với thời gian lao động, nếu khối lượng công việc ít thì có thể bố trí kiêm nhiệm nhiều vị trí công tác.
Tham khảo thêm: Khách Hàng Doanh Nghiệp Là Gì? 5 Cách Tiếp Cận Tối Ưu Nhất
1. Các tiêu chí xác định Vị trí công tác là gì?
Bên cạnh một số nguyên tắc để xác định vị trí việc làm chuẩn, Mua bán còn gợi ý cho bạn một số tiêu chí cụ thể để xác định vị trí công tác. Đó là:
- Tính chất công việc (chức năng, nhiệm vụ, quyền lợi và trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp và Vị trí công tác là gì?)
- Đặc điểm của công việc (độ khó, quy mô của nhiệm vụ, nhu cầu của đơn vị đối với vị trí công tác đó, … )
- Quy mô vận hành, nhu cầu sử dụng lao động của tổ chức, công ty, doanh nghiệp
- Mức độ hiện đại hoá cơ sở, phương tiện làm việc
- Thực trạng việc bố trí và sử dụng người lao động của đơn vị sự nghiệp
2. Các bước giúp chúng ta xác định rõ vị trí công việc của từng người
Mua bán đã đề cập đến việc để xác định “Vị trí công tác là gì?”, chúng ta cần thực hiện theo đúng kế hoạch, lộ trình cụ thể. Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác, công bằng và khoa học trong quá trình tuyển dụng, sử dụng và quản lý nhân sự. Trong đó các bước xác định vị trí công tác gồm:
- Thống kê và phân chia toàn bộ công việc theo chức năng, nhiệm vụ hay quyền hạn của cơ quan, công ty hoặc đơn vị
- Phân nhóm các công việc
- Đưa ra các yếu tố ảnh hưởng đến công việc của từng vị trí trong tổ chức, doanh nghiệp
- Thống kê và đánh giá năng lực, thực trạng của đội ngũ công nhân viên chức trong đơn vị
- Đề ra danh mục các vị trí công việc của đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp
- Xây dựng bảng mô tả chi tiết về từng vị trí công tác
- Xây dựng khung đánh giá năng lực, xác định rõ tiêu chí cần và đủ để hoàn thành công việc tại mỗi Vị trí công tác là gì
- Mỗi vị trí công tác được đưa ra cần có chức danh nghề nghiệp phù hợp, rõ ràng và tránh trúng lặp
Tham khảo thêm: Mẫu Đơn Xin Đi Làm Lại – Hướng Dẫn Viết Theo Cấu Trúc Chi Tiết
IV. Vai trò của vị trí làm việc trong tuyển dụng?
Tìm hiểu rõ “Vị trí công tác là gì?” sẽ mang đến lợi ích cho cả người tuyển dụng và người ứng tuyển. Vì vị trí công tác có liên quan trực tiếp đến quá trình lao động, làm việc của chúng ta sau này.
Trong đó giai đoạn đầu tiên cần xác định vị trí việc làm chính là công tác tuyển dụng:
- Thông qua việc mô tả chi tiết “Vị trí công tác là gì?”, mỗi người sẽ hiểu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm của mình đối với công việc và tập thể công ty. Từ đó mỗi người sẽ tự tham chiếu mô tả vị trí với khả năng của bản thân trước khi ứng tuyển. Nhờ đó tiết kiệm thời gian tìm việc làm, sớm tìm được công việc phù hợp với năng lực và sở thích
- Chuyên viên chịu trách nhiệm tuyển dụng hay người làm công tác quản lý nhân sự của công ty, đơn vị cũng dễ dàng tìm kiếm được ứng viên phù hợp cho từng vị trí công tác. Tiết kiệm được nhiều thời gian và tăng hiệu quả công tác tuyển dụng
Khi đã xác định được “Vị trí công tác là gì?” chính là lúc nhân viên biết cách đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của bản thân. Đồng thời điều này cũng là cơ sở, là tiêu chí góp phần giúp chúng ta sử dụng “tài nguyên trí tuệ con người” một cách hiệu quả hơn.
Trên đây Mua bán đã giải đáp và chia sẻ những thông tin liên quan đến câu hỏi “Vị trí công tác là gì?”. Rất mong rằng qua những tin tức này bạn sẽ hiểu rõ hơn về vị trí công việc, nhờ đó hoàn thành tốt nhiệm vụ, nhận được những thành công xứng đáng. Đừng quên docngam.com vẫn sẽ tiếp tục mang tới nhiều tin tức đời sống, xã hội hữu ích mỗi ngày bạn nhé!
Xem thêm: PB là gì? Làm thế nào để trở thành một PB?