Là một nhà tuyển dụng nên tôi thường nhận rất nhiều thư xin việc từ các ứng viên. Một vài lá thư được viết rất tốt, đến nỗi tôi dường như bị buộc phải xem xét để nhận họ vào làm dù thậm chí lúc đó công ty không thật sự cần tuyển dụng cho vị trí này. Đó là những lá thư thật sự nổi bật. Với những thư xin việc đầy đủ thông tin, rõ ràng và trình bày đẹp mắt thì tôi sẽ tập hợp chúng lại và để riêng sang một bên để có thể xem xét sau đó, còn những loại thư sơ sài, thậm chí cẩu thả thì sẽ bị xóa ngay gần như lập tức.
Vậy điều gì làm nên sự khác biệt? Theo tôi, có ba yếu tố cơ bản sau đây:
Hiểu biết. Đây là điều tôi muốn nói trước tiên. Một ứng viên khi muốn ứng tuyển vào một công ty nào thì phải dành thời gian để tìm hiểu về công ty đó: những thông tin cơ bản về công ty, về sản phẩm, dịch vụ của họ… Khi đó, nhà tuyển dụng sẽ dể dàng nhận ra được mức độ am hiểu của ứng viên và sẽ sắp xếp họ vào ba nhóm như sau: nhóm những người am hiểu tường tận về công ty, những người biết được một vài thông tin cơ bản và những người hoàn toàn không hiểu gì về công ty mà họ muốn ứng tuyển. Và tôi cũng sẽ hồi đáp cho những lá thư đó hay không dựa vào những nhóm ứng viên này.
Tuy nhiên, nếu một ứng viên đó dù không có sự hiểu về công ty mà họ ứng tuyển nhưng nếu họ thể hiện được việc mình sẵn sàng dành thời gian để tìm hiểu về nó thì chúng tôi cũng có sự sắp xếp cho anh ấy (cô ấy) vào một nhóm ứng viên tiềm năng, như một nhóm ở giữa chẳng hạn, và tôi thường giữ lấy một vài loại này để đọc. Nhưng trừ khi họ đưa ra được những lý lẽ với những luận điểm xuất sắc để thuyết phục nhà tuyển dụng, nếu không chúng cũng bị xóa ngay.
Chủ đề rõ ràng. Dù cho ứng viên đó chứng minh được sự hiểu biết của họ về công ty chúng tôi , tôi vẫn sẽ chỉ cho bạn thấy một vài lý do để thấy rằng tại sao tôi phải xem xét lại thư xin việc của họ nếu như họ không biết cách trình bày vấn đề của mình một cách rõ ràng. Nhà tuyển dụng quan tâm đến một ứng viên, người mà trong tương lại có thể sẽ là một thành phần trong công ty của họ phải biết cách thể hiện những ý tưởng, lý luận của mình theo chủ để nhất định, điều này được thể hiện rất rõ trong thư xin việc mà họ gửi đến cho nhà tuyển dụng. Đó là những mẫu người mà các nhà tuyển dụng như chúng tôi đều muốn có.
Chú ý đến ngữ pháp và lỗi chính tả. Đây không phải là yếu tố quan trọng nhất nhưng nó cũng phản ánh được khả năng ngôn ngữ của bạn. Không một nhà tuyển dụng nào muốn tuyển một ứng viên với thư xin việc đầy lỗi chính tả với những câu sai cú pháp hay không rõ ràng. Chúng tôi muốn có những ứng viên không chỉ có chuyên môn, kinh nghiệm mà còn biết cách truyền đạt thông tin và sự cẩn thận đến từng chi tiết nhỏ, dù chỉ là một lỗi chính tả trong thư xin việc.
