Site icon Sao Tử Vi

Stakeholders là gì? Vai trò, phân loại và cách quản lý hiệu quả

Stakeholders là gì?

Stakeholders thường được chia thành hai nhiều nhóm. Mỗi nhóm có nhu cầu và kỳ vọng khác nhau, do đó doanh nghiệp cần thiết lập các chiến lược tương tác phù hợp nhằm xây dựng mối quan hệ bền vững và đạt được sự đồng thuận trong việc thực hiện mục tiêu chung. 


Stakeholder là những cá nhân, tổ chức có ảnh hưởng hoặc liên quan đến một dự án hoặc tổ chức

Các loại Stakeholders

Stakeholders được phân loại dựa trên vai trò, vị trí và mức độ ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Việc hiểu rõ từng loại Stakeholders giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược quản lý hiệu quả, từ đó đạt được sự cân bằng lợi ích và tạo ra giá trị lâu dài. Dưới đây là các loại Stakeholders chính mà doanh nghiệp cần quan tâm:

Internal Stakeholders (Stakeholders nội bộ)

Internal Stakeholders là những cá nhân hoặc nhóm người trực tiếp tham gia vào hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Họ có mối quan hệ chặt chẽ với tổ chức và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ các quyết định chiến lược. Các Stakeholders nội bộ thường là trung tâm của mọi quyết định, bởi họ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất và sự phát triển của tổ chức.

Những Stakeholders nội bộ phổ biến như:

External Stakeholders (Stakeholders bên ngoài)

External Stakeholders bao gồm những cá nhân, tổ chức hoặc nhóm bên ngoài doanh nghiệp nhưng chịu ảnh hưởng hoặc có quyền lợi liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Direct và Indirect Stakeholders

Stakeholders cũng có thể được phân loại dựa trên mức độ ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến doanh nghiệp:


Stakeholders được phân loại dựa trên vai trò, vị trí và mức độ ảnh hưởng của họ

Vai trò của Stakeholders

  1. Định hướng chiến lược
  2. Thúc đẩy đổi mới và tạo ra giá trị
  3. Tăng cường uy tín

Định hướng chiến lược

Stakeholders đóng vai trò quan trọng trong việc định hình các chiến lược dài hạn và mục tiêu của doanh nghiệp. Các cổ đông và ban lãnh đạo cung cấp tầm nhìn chiến lược, trong khi nhân viên và đối tác đảm bảo thực thi hiệu quả. Ngoài ra, các Stakeholders bên ngoài như khách hàng và cộng đồng địa phương đưa ra phản hồi và kỳ vọng, giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược để phù hợp với nhu cầu thị trường và xã hội. Điều này tạo ra sự cân bằng giữa lợi ích kinh doanh ngắn hạn và sự phát triển bền vững lâu dài.

Thúc đẩy đổi mới và tạo ra giá trị

Stakeholders là nguồn cảm hứng và động lực cho sự đổi mới trong doanh nghiệp. Khách hàng thúc đẩy cải tiến sản phẩm và dịch vụ thông qua phản hồi, trong khi các đối tác và nhà cung cấp đóng góp vào sự phát triển công nghệ và quy trình. Nhân viên, với kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn, đưa ra những ý tưởng sáng tạo giúp nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh. Khi tất cả các Stakeholders hợp tác chặt chẽ, doanh nghiệp không chỉ đáp ứng được nhu cầu hiện tại mà còn có khả năng dẫn đầu xu hướng trong tương lai.

Tăng cường uy tín

Các Stakeholders, đặc biệt là cộng đồng địa phương và chính phủ, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì uy tín của doanh nghiệp. Sự hài lòng của khách hàng, sự tin tưởng từ đối tác và sự ủng hộ từ cộng đồng tạo ra một môi trường kinh doanh thuận lợi và bền vững. Đồng thời, việc lắng nghe và tôn trọng ý kiến của Stakeholders giúp doanh nghiệp thiết lập mối quan hệ lâu dài, từ đó củng cố giá trị thương hiệu và tăng khả năng chống chịu trong các giai đoạn khó khăn.


Các Stakeholder giúp định hướng chiến lược và tạo ra giá trị tích cực cho doanh nghiệp

Cách xác định và quản lý Stakeholder hiệu quả

Xác định và phân loại Stakeholders

Việc xác định và phân loại Stakeholders là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược quản lý đúng đắn. Các Stakeholders có thể được phân loại dựa trên mức độ ảnh hưởng và sự quan tâm của họ đối với doanh nghiệp. Để làm được điều này, doanh nghiệp có thể sử dụng Bản đồ Stakeholder, một công cụ trực quan giúp phân loại Stakeholders thành các nhóm dựa trên hai yếu tố chính: mức độ ảnh hưởng và mức độ quan tâm.

Phân tích nhu cầu và ảnh hưởng

Để có thể quản lý Stakeholders một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ nhu cầu, mong muốn và kỳ vọng của từng nhóm Stakeholder. Phân tích này giúp xác định đâu là nhóm có ảnh hưởng lớn nhất, từ đó ưu tiên việc tương tác và quản lý các mối quan hệ với họ. Để thực hiện phân tích này, doanh nghiệp có thể sử dụng một số phương pháp sau:

Giao tiếp và tạo sự gắn kết với Stakeholder

Giao tiếp là yếu tố cốt lõi trong việc duy trì mối quan hệ tích cực với các Stakeholders. Một chiến lược giao tiếp hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin rõ ràng mà còn thể hiện cam kết và sự tôn trọng đối với các Stakeholders. Dưới đây là các phương pháp giao tiếp và tạo sự gắn kết hiệu quả:

Phản hồi và đánh giá

Giao tiếp là yếu tố cốt lõi trong việc duy trì mối quan hệ tích cực với các Stakeholders. Một chiến lược giao tiếp hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp cung cấp thông tin rõ ràng mà còn thể hiện cam kết và sự tôn trọng đối với các Stakeholders. Dưới đây là các phương pháp giao tiếp và tạo sự gắn kết hiệu quả:

Các công cụ hỗ trợ xác định Stakeholders

Để thuận tiện hơn trong việc xác định và phân tích các ảnh hưởng của Stakeholders, các doanh nghiệp có thể sử dụng một số công cụ như:

  1. Power/Interest Grid
  2. Salience Model
  3. Stakeholder Cube
  4. Expert Judgement
  5. Meeting
  6. Brainstorming
  7. Questionnaire and Survey
  8. Document Analysis

Power/Interest Grid

Đây là công cụ phổ biến để phân loại các Stakeholders. Trong đó, các bên liên quan sẽ được phân loại theo cấp thẩm quyền và mức độ quan tâm của họ về kết quả dự án. Theo đó, Power/Interest Grid được phân thành 4 phần:

Salience Model

Mô hình Salience là một công cụ mạnh mẽ giúp phân tích và đánh giá các Stakeholders dựa trên ba yếu tố chính: quyền lực (Power), tính cấp bách (Urgency) và sự hợp pháp (Legitimacy). Mô hình này giúp doanh nghiệp xác định rõ các Stakeholders nào cần được ưu tiên trong chiến lược quản lý.

Mô hình này giúp phân loại Stakeholders thành các nhóm để doanh nghiệp có thể quản lý các mối quan hệ này một cách có chiến lược hơn.

Stakeholder Cube

Stakeholder Cube là một công cụ phức tạp hơn giúp phân loại Stakeholders dựa trên ba trục: quyền lực, mối quan tâm và tính cấp bách. Bằng cách đưa ra một khối ba chiều, doanh nghiệp có thể dễ dàng hình dung và phân tích các Stakeholders trong không gian ba chiều, từ đó xác định rõ hơn những nhóm nào cần được tập trung và xử lý ưu tiên.

Công cụ này giúp phân loại Stakeholders theo mức độ quan trọng và ảnh hưởng của họ, tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng chiến lược giao tiếp và quản lý hiệu quả.

Expert Judgement

Đánh giá của chuyên gia là một công cụ phổ biến trong việc xác định và phân tích Stakeholders. Các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý, ngành nghề hoặc khu vực có thể cung cấp những phân tích sâu sắc và cái nhìn chiến lược về các Stakeholders quan trọng.

Meeting

Cuộc họp là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để xác định và thảo luận về các Stakeholders. Các cuộc họp nhóm hoặc các cuộc họp với các bộ phận liên quan có thể giúp doanh nghiệp thu thập thông tin quan trọng về các bên liên quan.

Brainstorming

Brainstorming là một phương pháp rất hiệu quả trong việc phát hiện các Stakeholders mà có thể đã bị bỏ sót hoặc chưa được xác định rõ ràng. Qua các buổi brainstorming, doanh nghiệp có thể thu thập ý tưởng và nhận diện các nhóm Stakeholders tiềm năng, kể cả những nhóm không dễ nhận thấy trong ban đầu.

Questionnaire and Survey

Bảng câu hỏi và khảo sát là công cụ rất hữu ích để thu thập thông tin từ các Stakeholders một cách trực tiếp. Doanh nghiệp có thể thiết kế các cuộc khảo sát để hiểu rõ hơn về nhu cầu, mong muốn và mối quan tâm của các bên liên quan.

Document Analysis

Phân tích tài liệu là công cụ giúp doanh nghiệp tìm kiếm và phân tích các tài liệu có sẵn để xác định Stakeholders. Các tài liệu này có thể bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động, các văn bản pháp lý, hợp đồng hoặc các chiến lược phát triển dài hạn.


Doanh nghiệp có thể xác định Stakeholders bằng cách phỏng vấn hoặc meeting

Các vấn đề thường xảy ra giữa Stakeholders

Trong một môi trường doanh nghiệp, việc có nhiều Stakeholders với những mục tiêu, lợi ích và tầm ảnh hưởng khác nhau là điều không thể tránh khỏi. Những tranh chấp và mâu thuẫn giữa các bên liên quan thường xuyên xảy ra, đặc biệt khi các quyền lợi, kỳ vọng và trách nhiệm của từng nhóm không được làm rõ từ ban đầu.

  1. Cạnh tranh quyền lợi
  2. Cạnh tranh ý tưởng
  3. Cạnh tranh mức ảnh hưởng, chức vụ

Cạnh tranh quyền lợi

Cạnh tranh quyền lợi là một trong những vấn đề lớn nhất có thể phát sinh giữa các Stakeholders, cả bên trong và bên ngoài tổ chức. Mỗi Stakeholder thường có những mục tiêu khác nhau, và quyền lợi của họ có thể không luôn được đảm bảo đồng đều, dẫn đến sự tranh chấp và mâu thuẫn.

Khi các quyền lợi không được phân chia rõ ràng hoặc không đồng nhất, sẽ rất khó để đạt được sự đồng thuận giữa các Stakeholders. Do đó, một chiến lược phân chia lợi ích hợp lý và công bằng ngay từ đầu là rất quan trọng để giảm thiểu tranh chấp.

Cạnh tranh ý tưởng

Cạnh tranh ý tưởng xảy ra khi các Stakeholders, dù có cùng mục tiêu chung, nhưng mỗi bên đều có những ý tưởng, chiến lược và phương pháp riêng để đạt được mục tiêu đó. Điều này đặc biệt dễ xảy ra trong môi trường công ty hoặc dự án với nhiều bên tham gia.

Để giải quyết vấn đề này, cần có một quy trình làm việc rõ ràng, khuyến khích sự tham gia của tất cả Stakeholders trong việc xây dựng và thực thi chiến lược, đồng thời đảm bảo mọi quan điểm và ý tưởng đều được lắng nghe và xem xét một cách công bằng.

Cạnh tranh mức ảnh hưởng, chức vụ

Cạnh tranh về mức ảnh hưởng và chức vụ cũng là một vấn đề rất phổ biến giữa các Stakeholders, đặc biệt là trong các công ty lớn hoặc các dự án hợp tác với nhiều đối tác. Để tránh sự căng thẳng về quyền lực, cần thiết lập các thỏa thuận rõ ràng từ ban đầu về quyền hạn và mức độ ảnh hưởng của mỗi bên, đồng thời duy trì sự minh bạch trong quá trình ra quyết định.

Sự khác nhau giữa Stakeholder và Shareholder

Tiêu chí

Stakeholder

Shareholder

Định nghĩa

Là bất kỳ cá nhân, nhóm hay tổ chức nào có thể ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi hoạt động của công ty.

Là người sở hữu cổ phần trong công ty, có quyền tham gia vào các quyết định tài chính.

Mối quan tâm chính

Các yếu tố ngoài lợi ích tài chính như trách nhiệm xã hội, chất lượng sản phẩm, sự phát triển bền vững.

Lợi nhuận tài chính, giá trị cổ phiếu và cổ tức.

Mối quan hệ với công ty

Có thể là nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, cộng đồng hoặc chính phủ.

Chủ yếu là các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu cổ phiếu công ty.

Quyền lợi và ảnh hưởng

Không trực tiếp liên quan đến lợi ích tài chính nhưng ảnh hưởng đến các quyết định chiến lược dài hạn.

Có quyền biểu quyết trong các cuộc họp cổ đông, ảnh hưởng đến các quyết định tài chính của công ty.

Thời gian và tầm ảnh hưởng

Mối quan hệ và ảnh hưởng kéo dài và bền vững, thường xuyên tác động trong suốt vòng đời doanh nghiệp.

Quan tâm chủ yếu đến lợi ích ngắn hạn và tài chính, ảnh hưởng kéo dài đến khi sở hữu cổ phiếu.

Quản lý và chiến lược

Được quản lý thông qua các chiến lược liên quan đến phát triển bền vững, mối quan hệ đối tác và trách nhiệm xã hội.

Được quản lý thông qua các chiến lược tài chính, cung cấp thông tin minh bạch và cổ tức hấp dẫn.

Ví dụ

Nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, cộng đồng địa phương, cơ quan chính phủ.

Các nhà đầu tư, tổ chức tài chính, cổ đông cá nhân.

Stakeholder không chỉ có thể ảnh hưởng đến các quyết định chiến lược mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao giá trị của công ty. Do đó, việc xác định, phân tích và giao tiếp với các Stakeholders một cách hợp lý là cực kỳ quan trọng. Khi doanh nghiệp quản lý tốt mối quan hệ với Stakeholders, họ không chỉ đạt được sự đồng thuận và hỗ trợ mà còn có thể tận dụng những cơ hội mới để phát triển. Vì vậy, đầu tư vào việc hiểu và chăm sóc các Stakeholders chính là đầu tư vào sự thành công lâu dài của doanh nghiệp.

Exit mobile version