Trong khi làm việc, có khi bạn sẽ mắc phải một số sai lầm hoặc có những cử chỉ khiến đồng nghiệp hiểu lầm bạn. Dưới đây là năm sai lầm thường gặp:
1,. Gửi nhầm thư điện tử
Không có gì dễ gây hiểu lầm hơn một lá thư điện tử gửi sai địa chỉ. Trong văn nói, bạn có thể nói “OK” một cách dễ dàng với đồng nghiệp và khách hàng nhưng trong thư, bạn cần diễn đạt một cách trang trọng và rõ ràng.
Trong thời đại thông tin nhanh chóng như hiện nay, chỉ một thông tin nhầm lẫn có thể dẫn đến những hậu quả lớn. Trước khi gửi thư, bạn cần kiểm tra cẩn thận, câu cú rõ ràng, đúng ngữ pháp, đúng nội dung và gửi đúng người.
2. Luôn đóng cửa phòng làm việc
Các chuyên gia chỉ đóng cửa khi họ tiếp đón khách hàng. Còn bạn cần đóng cửa khi trao đổi thông tin bí mật hoặc thông tin cá nhân. Nhưng nếu cửa phòng bạn luôn đóng, điều này có nghĩa là bạn không muốn bị làm phiền.
Nếu bạn cần yên tĩnh để làm việc, bạn chỉ việc khép cửa hờ hờ và dán dòng chữ “gõ cửa trước khi vào”. Nếu trong trường hợp khẩn cấp, bạn cần làm việc gấp, bạn có thể viết “Đang có việc khẩn. Bạn có thể để lại tin nhắn. Tôi sẽ liên lạc ngay sau khi kết thúc công việc”.
3. Mặc đồ thể thao đi làm
Thời trang văn phòng đã thay đổi theo năm tháng. Mặc dù không có bất cứ quy định cụ thể nào về thời trang công sở nhưng vẫn có một vài nguyên tắc nhất định. Sự thoải mái đúng là sẽ đem lại sự hiệu quả trong công việc, nhưng không có nghĩa là bạn mang dép tông đi làm, mặc đồ đẫm mồ hôi, hoặc đồ quá hở hang.
Môi trường công việc không đề cao những bộ đồ dự tiệc. Dù đó là cách bạn thể hiện cá tính của mình nhưng bạn sẽ bị coi là thiếu chuyên nghiệp trong công việc.
4. Thường xuyên đeo headphone
Một số chuyên gia cho biết âm nhạc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả. Một số người khác lại cho rằng âm nhạc giúp cải thiện tâm trạng và tập trung tốt hơn. Tuy nhiên, việc bạn nghe headphone thường xuyên cũng có nghĩa là bạn muốn ở một mình. Các đồng nghiệp sẽ thấy rất khó chịu và cảm thấy không muốn chia sẻ dự án với bạn. Vì vậy, bạn chỉ nên nghe nhạc trong những khoảng thời gian nhất định.
5. Thể hiện quá nhiều thông tin cá nhân nơi làm việc
Nên nhớ, nơi công sở bạn không cần thiết phải thể hiện bạn là người đáng yêu và vui tính. Bạn không cần phải thể hiện và cho tất cả mọi người biết về tính cách và thông tin của mình. Bạn không cần trưng bày ảnh đi du lịch trên bàn làm việc. Mọi người sẽ nhìn nhận bạn là người không chuyên nghiệp. Đặc biệt, không mang đến văn phòng những tài liệu liên quan đến chính trị.
