Để quá trình sản xuất của các công ty được diễn ra trơn tru và hợp lý, thì sự có mặt của kế hoạch sản xuất là không thể thiếu. Những người chịu trách nhiệm cho công việc này chính là nhân viên kế hoạch sản xuất. Vậy cụ thể nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Hãy cùng docngam.com tìm hiểu ngay bên dưới.
I. Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Vai trò của nhân viên phòng kế hoạch sản xuất
Nhân viên kế hoạch sản xuất (Production Planner) là những người nghiên cứu và đưa ra kế hoạch sản xuất, đồng thời đảm bảo rằng quy trình sản xuất sẽ diễn ra chính xác với kế hoạch một cách hoàn chỉnh và kịp thời nhất.
Vậy nhân viên kế hoạch sản xuất đóng vai trò như thế nào? Có thể nói họ chính là người nắm giữ vai trò cốt yếu trong doanh nghiệp, bởi quy trình sản xuất là cốt lõi của khâu sản xuất thuộc doanh nghiệp. Không những nghiên cứu và đưa ra kế hoạch sản xuất, vai trò của nhân viên kế hoạch sản xuất còn thay đổi phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Trong một doanh nghiệp lớn, vai trò của nhân viên kế hoạch sản xuất có thể mở rộng từ hỗ trợ và phối hợp sang quản lý và điều hành khâu sản xuất.
Xem thêm: Nhân viên kế hoạch là gì và những tiêu chuẩn cần có
II. Mô tả công việc của một nhân viên kế hoạch sản xuất
Một nhân viên kế hoạch sản xuất cần đảm bảo và chịu trách nhiệm nhiều danh mục công việc. Những đầu việc của một nhân viên kế hoạch sản xuất cụ thể như sau:
- Nắm rõ yêu cầu khách hàng về sản phẩm thông qua bộ phận kinh doanh như: Chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng, đóng gói,…
- Tìm ra các yếu tố cần thiết để quy trình sản xuất được thực hiện hóa: Nguyên vật liệu, thiết bị sản xuất, hàng hóa, số lượng công nhân, chi phí khác,… và từ đó tính ra chi phí sản xuất.
- Kế hoạch sản xuất chi tiết được lên theo tuần/tháng/quý/năm cho từng công đoạn và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các khâu sao cho kịp tiến độ, tối ưu hóa thời gian và chi phí sản xuất.
- Là cầu nối cho các bên cung ứng, khách hàng, sản xuất sao cho quy trình sản xuất được diễn ra đúng kế hoạch, tránh các vấn đề phát sinh như thiếu nguyên vật liệu, quá hạn giao hàng,…
- Phối hợp và hỗ trợ quản lý sản xuất, giám sát chất lượng sản phẩm, đảm bảo các quy tắc trong sản xuất và vận hành máy móc.
- Làm việc với bộ phận kiểm soát chất lượng nhằm đảm bảo hàng hóa đưa đến khách hàng đạt các tiêu chuẩn đã đưa ra như số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
- Quản lý các giấy tờ, hồ sơ có liên quan đến quá trình sản xuất: Hợp đồng, hóa đơn, biên bản,…
- Thu thập thông tin về quá trình sản xuất thông qua nhân viên, từ đó tiến hành đánh giá, đưa ra phương án và thực hiện tối ưu hiệu suất trong quá trình và trong các kế hoạch tiếp theo.
Xem thêm: Nhân viên cung ứng là gì? Vai trò bên trong doanh nghiệp
III. Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức đối với nhân viên kế hoạch sản xuất
Vậy các bằng cấp và kiến thức cần có để trở thành một nhân viên kế hoạch sản xuất là gì? Dưới đây là những thông tin docngam.com tổng hợp được:
- Về bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên hoặc tương đương, thuộc các chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Về kinh nghiệm: Bạn hoàn toàn có thể trở thành nhân viên kế hoạch sản xuất khi chưa có kinh nghiệm; tuy nhiên nếu muốn thăng chức lên các cấp bậc quản lý hoặc có mức lương cao, bạn nên có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí này.
- Về chứng chỉ: Không có yêu cầu, tuy nhiên sẽ là một lợi thế nếu bạn có chứng chỉ về quản lý chất lượng hoặc các chứng chỉ khác trong lĩnh vực sản xuất.
- Về kiến thức: Ngoài kiến thức chuyên môn, bạn nên sở hữu các kĩ năng tin học văn phòng và tiếng Anh.
Xem thêm: Các Trường Được Cấp Chứng Chỉ Tiếng Anh 2022 Và Tổ Chức Thi
IV. Nhân viên kế hoạch sản xuất cần có kỹ năng gì?
Bất cứ công việc nào cũng cần có những kỹ năng cần thiết để có thể đạt được thành quả tốt nhất. Với một Production Planner cũng vậy, việc trang bị những kỹ năng phục vụ cho nghề nghiệp rất quan trọng nếu muốn có vị trí nhất định trong ngành nghề bạn theo đuổi.
1. Tư duy logic
Để một kế hoạch sản xuất có tính khả thi, hiệu quả và tối ưu chi phí, thời gian, kỹ năng lập kế hoạch và tư duy logic là một yêu cầu cơ bản đối với vị trí này.
Đây là một kỹ năng cần thiết vì để một kế hoạch tốt được lập ra, việc xem xét vấn đề một cách liền mạch là một điều không thể thiếu.
| Tham khảo ngay các tin đăng tuyển dụng có trên website docngam.com để tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp với mình |
2. Khả năng hoạch định quy trình sản xuất
Khả năng hoạch định quy trình sản xuất có vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện các dự án chuyên nghiệp. Nhân viên kế hoạch sản xuất nhờ có kỹ năng này mà có thể đảm bảo được các khoảng thời gian và chi phí cần thiết. Để tạo ra một quy trình sản xuất thống nhất, những yêu cầu về an toàn và đáp ứng chất lượng sản phẩm là cực kỳ thiết yếu.
Để một kế hoạch sản xuất được diễn ra trơn tru và mang lại kết quả, nhân viên kế hoạch sản xuất cần có sự linh hoạt và nhanh nhạy, tỉ mỉ nhưng cũng phải quyết đoán và cẩn trọng.
Xem thêm: Hoạch định chiến lược là gì? Chi tiết 5 bước trong quy trình hoạch định chiến lược
3. Biết sử dụng công cụ hiện đại
Việc lập kế hoạch, quản lý khâu sản xuất, giấy tờ,… không thể nào thiếu sự hỗ trợ của các công cụ hiện đại như máy tính. Vậy nên việc thành thạo các kỹ năng văn phòng liên quan sẽ rất giúp ích cho việc quản lý của bạn.
Xem thêm: Trello là gì? – Hướng dẫn sử dụng công cụ quản lý công việc Trello miễn phí
4. Năng lực xử lý vấn đề
Trong quá trình sản xuất không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh. Khi đó nhân viên kế hoạch sản xuất cần phân tích và đưa ra phương án chuẩn xác để giải quyết vấn đề nhanh chóng và triệt để và triệt để nhất nhằm đảm bảo những khâu tiếp theo được diễn ra thuận lợi.
5. Biết quản lý thời gian
Như đã đề cập, để quy trình sản xuất được khả thi, việc phân tích và tối ưu hóa thời gian là vô cùng cần thiết. Với nhân viên kế hoạch sản xuất, đây là vị trí có rất nhiều đầu việc phải đảm nhận. Vì vậy, muốn cân bằng và đảm bảo chất lượng công việc, họ cần có kỹ năng quản lý thời gian để thực hiện.
V. Mức lương và quyền lợi nhân viên kế hoạch sản xuất được hưởng
Hiện nay, mức lương của nhân viên kế hoạch sản xuất được đánh giá là khá tốt, đồng thời, thị trường tuyển dụng ngành nghề này cũng khá sôi nổi. Chính vì thế nhân viên kế hoạch sản xuất đang là một vị trí mà nhiều bạn trẻ hướng tới.
Theo thống kê của các trang tìm việc làm uy tín, mức lương vị trí này dựa vào kinh nghiệm dao động như sau:
- Người hoàn toàn chưa có kinh nghiệm: từ 8-10 triệu đồng/tháng
- Ứng viên từ 1 – 2 năm kinh nghiệm: 12-15 triệu đồng/tháng.
- Người có kinh nghiệm dày dặn trong các doanh nghiệp, tập đoàn lớn: 20-25 triệu đồng/tháng.
Ngoài mức lương cơ bản, các doanh nghiệp cũng áp dụng các loại thưởng khác như: Thưởng theo dự án, doanh số, thưởng lễ tết, lương tháng 13 và các loại trợ cấp khác.
Xem thêm: Thông tin từ A-Z về mức lương cơ bản của nhân viên bán hàng
VI. Các câu hỏi phỏng vấn nhân viên kế hoạch sản xuất thường gặp
Sau khi vượt qua sàng lọc CV, bạn sẽ bước vào phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Đây là một vòng quan trọng để thể hiện thật tốt và được vào vị trị bạn muốn trong công ty mình ứng tuyển. Vậy các câu hỏi nhà tuyển dụng thường sử dụng cho vị trí nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?
- Bạn thường lập kế hoạch và giám sát quá trình triển khai của nó như thế nào? Có sử dụng công cụ hỗ trợ không?
- Dựa vào đâu để bạn tính chi phí sản xuất? Phải xử lý ra sao khi chi phí thực tế cao hơn chi phí dự toán?
- Theo bạn, một ngày của nhân viên kế hoạch sản xuất sẽ làm gì?
- Hãy chia sẻ về một lần bạn gặp sự cố phát sinh trong quá trình triển khai kế hoạch sản xuất và bạn xử lý nó như thế nào?
- Theo bạn, nguyên tắc của một nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?
VII. Bài test nhân viên kế hoạch sản xuất
Ở một số doanh nghiệp ngoài khâu phỏng vấn, để đánh giá kỹ lưỡng và đầy đủ hơn năng lực của ứng viên, họ sẽ đưa ra các bài test nhanh. Trong các bài test thì bên tuyển dụng thường đưa ra các câu hỏi và hình thức trả lời trắc nghiệm, khoanh tròn đáp án đúng hoặc điền các câu trả lời theo quan điểm của ứng viên.
Tùy vào độ dài, độ khó của bài test mà thời gian thi bài test có thể dao động trong khoảng 10 – 15 – 30 – 60 phút. Các câu hỏi trong bài test sẽ chủ yếu xoay quanh về công việc kế hoạch sản xuất… Bởi vậy trước khi tham gia buổi phỏng vấn nào thì bạn cũng cần chuẩn bị cho mình kiến thức thật tốt để có thể tự tin đối mặt với mọi thử thách từ nhà tuyển dụng đưa ra. Bạn thể hiện trong bài test tốt bao nhiêu thì lợi thế cạnh tranh của bạn sẽ lớn bấy nhiêu.
Ngoài ra, bạn hãy chú ý đọc kỹ đề bài bởi một số nhà tuyển dụng sẽ có những câu hỏi khá lắt léo để xem ứng viên có tinh ý hay không. Nếu mà bạn có thể vượt qua những thử thách này sẽ có được cơ hội làm việc lớn hơn.
Xem thêm: Tin đăng tuyển dụng việc làm ngày lễ 30/4 Lương Cao
VIII. Mẫu CV dành cho nhân viên kế hoạch sản xuất
Vậy với yêu cầu và đặc thù công việc như vậy, các ứng viên nên viết CV như thế nào để có cơ hội cho vị trí nhân viên kế hoạch sản xuất? Sau đây là 4 phần cần thiết để có thể chinh phục được nhà tuyển dụng gồm có:
1. Thông tin liên hệ
Thông tin liên hệ là một phần quan trọng trong CV để nhà tuyển dụng có thể liên hệ lại khi nhìn thấy tiềm năng của bạn. Trong phần này, bạn cần phải điền đầy đủ họ tên, địa chỉ nơi ở, địa chỉ email và số điện thoại.
2. Kinh nghiệm làm việc
Đây là phần mà nhà tuyển dụng chú ý nhiều nhất dù ở ngành nghề nào. Kinh nghiệm làm việc không chỉ là danh sách liệt kê những công việc mà bạn đã từng làm mà ngược lại, nó phải cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là một ứng viên sáng giá nhờ có các kiến thức và kỹ năng liên quan trong công việc.
Phần kinh nghiệm làm việc nên được tùy chỉnh cho phù hợp với mô tả công việc nhân viên kế hoạch sản xuất của từng nhà tuyển dụng và chỉ nên nêu 3 – 4 công việc liên quan gần đây nhất.
3. Học vấn
Học vấn là một trong những phần bạn không được phép bỏ qua khi viết CV cho nhân viên kế hoạch sản xuất. Nếu như bạn đã được đào tạo từ trường đại học danh tiếng, đó là một điểm cộng để có thể bù đắp cho những thiếu sót trong kinh nghiệm làm việc của mình.
4. Kỹ năng
Khi liệt kê những kỹ năng của bản thân trong CV, hãy nhớ luôn trung thực về những gì mà bạn có thể làm được. Phần kỹ năng nên được đặt sau phần kinh nghiệm và liệt kê những kỹ năng quan trọng nhất của bản thân như:
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản, lời nói, email, biết lắng nghe và rất kiên nhẫn.
- Thành thạo máy tính và tin học văn phòng.
- Khả năng đa nhiệm, làm nhiều việc cùng lúc.
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt.
- Nhanh nhạy và có kỹ năng giải quyết vấn đề phát sinh kịp thời.
- Kỹ năng đọc và ghi nhớ tốt bản thiết kế sản phẩm cũng như hướng dẫn của khách hàng.
- Có kinh nghiệm lập kế hoạch và thiết lập công việc ưu tiên.
- Khả năng thu thập và phân tích dữ liệu phức tạp.
IX. Tổng kết
Qua bài viết bạn đã hiểu thêm về các kiến thức như nhân viên kế hoạch sản xuất là gì, vai trò của nhân viên sản xuất trong doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn muốn tìm hiểu thêm về ngành nghề này hoặc các ngành nghề liên quan, hãy theo dõi và cập nhật tin tức mới nhất từ docngam.com nhé!
Xem thêm:
- Kỹ thuật viên là gì? Những tố chất cần có của một kỹ thuật viên
- Lập trình web là gì? Thiết kế web là gì? Cơ hội và mức lương sau khi ra trường
- Chứng Chỉ Là Gì? Chứng Chỉ Và Chứng Nhận Có Gì Khác Nhau?