Site icon Sao Tử Vi

7+ phần mềm quản lý bán hàng và công nợ giúp bạn tối ưu quy trình bán hàng

Bùi Mạnh
phần mềm quản lý công nợ sapo pos

Quản lý bán hàng và công nợ hiệu quả là chìa khóa để tối ưu hóa quy trình và gia tăng lợi nhuận. Trong bài viết này, Sao tử vi sẽ giới thiệu cho bạn 7+ phần mềm quản lý bán hàng và công nợ hàng đầu giúp đơn giản hóa công việc quản lý bán hàng và công nợ, giúp bạn dễ dàng kiểm soát, theo dõi và phát triển doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý công nợ Sao tử vi

1. Phần mềm quản lý bán hàng và công nợ là gì?

Phần mềm quản lý công nợ là một loại phần mềm được thiết kế để giúp các doanh nghiệp, hoặc cá nhân quản lý và theo dõi các khoản công nợ, bao gồm các khoản nợ từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh. Phần mềm này cung cấp các công cụ để ghi chép, theo dõi, và quản lý các giao dịch tài chính, bao gồm việc tạo hóa đơn, theo dõi trạng thái thanh toán, và tự động gửi thông báo cho khách hàng khi các khoản nợ sắp đến hạn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng và công nợ:

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và công nợ

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng và công nợ giúp chủ shop, doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, quản lý tài chính và nâng cao năng lực cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt.

Quản lý công nợ bằng phần mềm giúp hạn chế tối đa sai sót

Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng công nợ có thể kể tới là:

3. Top 7+ phần mềm quản lý bán hàng và công nợ chính xác và hiệu quả hàng đầu

Bạn đang kinh doanh tại cửa hàng hay bán hàng trên các nền tảng online và cần một phần mềm quản lý bán hàng và công nợ? 7 phần mềm Sao tử vi tổng hợp chia sẻ bên dưới cùng những phân tích chi tiết sẽ giúp bạn đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Sao tử vi Ecount Trustsales CRMViet POS365 KiotViet Nhanh.vn
Quản lý bán hàng đa kênh toàn diện, tích hợp vận chuyển, kho và quản lý công nợ chi tiết Quản lý hàng tồn kho, kế toán, công nợ toàn diện Tập trung vào bán hàng và chăm sóc khách hàng Quản lý khách hàng, marketing, bán hàng Quản lý sản phẩm thuận tiện, quản lý hàng tồn kho chính xác Quản lý cửa hàng bán lẻ, kho, bán hàng Quản lý đa kênh bán hàng, vận chuyển, công nợ
Tích hợp tốt với các nền tảng TMĐT và phần mềm kế toán, CRM Tích hợp nhiều hệ thống nội bộ Hỗ trợ tích hợp với CRM và mạng xã hội Tích hợp tốt với CRM và hệ thống nội bộ Tích hợp với CRM, kế toán, hệ thống quản lý kho… Tích hợp với nhiều nền tảng POS Tích hợp với nhiều nền tảng TMĐT
Cao, phù hợp nhu cầu doanh nghiệp Linh hoạt, tùy chỉnh theo nhu cầu Trung bình, hỗ trợ tùy chỉnh cơ bản Cao, tùy chỉnh theo nhu cầu Đáp ứng khả năng tùy chỉnh cơ bản phù hợp đặc thù kinh doanh Trung bình, đủ dùng cho bán lẻ Trung bình, đủ dùng cho bán lẻ
Từ 170.000đ/ tháng Từ 3.000.000đ/ gói 3 tháng Từ 220.000đ/ tháng Từ 12.500.000đ Từ 1.950.000đ/ năm Từ 200.000đ/ tháng Từ 150.000đ/ tháng

3.1. Phần mềm quản lý bán hàng và công nợ Sao tử vi

Phần mềm quản lý bán hàng và công nợ Sao tử vi được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sao tử vi, đã có mặt trên thị trường được hơn 16 năm. Hiện tại Sao tử vi có hơn 230.000 nhà bán hàng trên khắp 63 tỉnh thành tin tưởng lựa chọn.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng công nợ Sao tử vi: 

Khi phát sinh đơn nhập hàng với nhà cung cấp, công nợ sẽ được ghi lại sau khi bạn tạo đơn nhập hàng theo từng nhà cung cấp. Trong quản trị Sao tử vi, bạn vào phần Báo cáo > Báo cáo tài chính > Báo cáo công nợ phải trả. Tại đây sẽ tổng hợp công nợ phải trả cho các nhà cung cấp.

Phần mềm quản lý công nợ Sao tử vi

Báo cáo sẽ ghi lại chi tiết mã đơn nhập hàng, người tạo đơn, ngày giờ,… Thậm chí, khi click vào mã đơn nhập hàng bạn cũng có thể xem chi tiết từng sản phẩm, số lượng, số tiền,… của đơn nhập hàng đó. Ví dụ trong 1 đơn nhập hàng bạn trả lại một vài sản phẩm thì số tiền công nợ cũng được trừ đi tương ứng.

Chủ cửa hàng hoàn toàn có thể nắm được tình trạng công nợ cửa hàng, nợ nào cần trả trước, nợ nào cần trả sau, nhà cung cấp nào cho phép mua hàng nợ tiền,… qua đó, bạn có thể lên kế hoạch điều phối dòng tiền ra cho hợp lý, trả tiền cho các khoản nợ cần ưu tiên trước.

Tương tự như khi quản lý công nợ với nhà cung cấp, báo cáo công nợ khách hàng sẽ giúp bạn tổng hợp công nợ theo từng khách hàng. Trong quản trị Sao tử vi, bạn vào phần Báo cáo > Báo cáo tài chính > Báo cáo công nợ phải thu.

Quản lý công nợ bằng phần mềm Sao tử vi

Báo cáo công nợ phải thu sẽ giúp bạn nhanh chóng bao quát được tình hình công nợ theo từng khách hàng. Nếu muốn xem chi tiết các khoản nợ của 1 khách hàng cụ thể, bạn click vào mã khách hàng tương ứng.

Phần mềm quản lý công nợ khách hàng Sao tử vi

Tại đây, bạn có thể xem chi tiết các đơn hàng, phiếu thu, ngày giờ, số tiền,… Khi khách hàng tới thanh toán nợ bạn chỉ cần thu đủ số nợ hiện tại rồi click nút Tạo phiếu thu/chi là xong. Nếu cần thiết, bạn có thể click vào mã đơn hàng để xem từng sản phẩm mà khách hàng đã mua trong lần đó.

Báo cáo công nợ theo khách hàng sẽ giúp chủ shop quản lý thuận tiện và tìm kiếm nhanh chóng mọi thông tin khi cần. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra được lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng, sản phẩm,… của từng khách hàng.

Nếu sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, người quản lý còn có thể dễ dàng quản lý báo cáo nợ theo từng cửa hàng riêng biệt trong chuỗi đó. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xuất file báo cáo công nợ dưới dạng file excel khi người quản lý muốn in thành văn bản.

Tính năng này vô cùng quan trọng vì hiện nay nhu cầu ship hàng của người mua rất lớn, nếu các shop không hỗ trợ giao hàng tận nơi thì rõ ràng sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu của cửa hàng.

Chính vì lý do này, Sao tử vi đã phát triển tính năng ship hàng trực tiếp trên phần mềm quản lý bán hàng và công nợ. Có thể nói đây là tính năng cực kỳ mạnh mẽ trên Sao tử vi mà rất ít phần mềm khác có được.

Các đơn hàng trên Sao tử vi có thể đẩy tự động sang các đối tác vận chuyển mà không cần phải qua 1 lần nhập thông tin đơn hàng vào ứng dụng hoặc website của các đơn vị vận chuyển nữa.

Hiện nay, Sao tử vi kết nối tới 8 đơn vị vận chuyển nội thành và liên tỉnh bao gồm: VNPost, ViettelPost, Giao Hàng Nhanh, BoxMe, AhaMove, GrabExpress và Sao tử vi Express.

Quản lý công nợ đối tác vận chuyển dễ dàng trên Sao tử vi

Bạn có thể xem trước phí ship dự kiến của từng đơn vị ship hàng và thoải mái lựa chọn đơn vị phù hợp và tối ưu nhất. Sau khi ship hàng, hành trình đơn hàng cũng được cập nhật về Sao tử vi, bạn chẳng cần phải tra mã vận đơn ở đâu khác, chỉ cần mở đơn hàng trên Sao tử vi thôi là có thể thấy ngay trạng thái giao hàng đến đâu rồi.

Về phần quản lý công nợ, bạn có thể theo dõi công nợ theo từng đối tác vận chuyển. Trong quản trị Sao tử vi, bạn vào phần Khách hàng & Đối tác > Đối tác vận chuyển, tiếp theo click chọn đối tác vận chuyển mà bạn muốn xem báo cáo công nợ.

Theo dõi công nợ vận chuyển trên phần mềm

Tại đây, sẽ có thống kê chi tiết, rõ ràng tiền ship, tiền COD và tổng công nợ để bạn có thể dễ dàng đối soát khi tới kỳ thanh toán. Nếu cần thiết, bạn cũng có thể click vào mã đơn hàng để xem chi tiết, điều này sẽ giúp hạn chế sai sót, nhầm lẫn hay chênh lệch khi thực hiện đối soát công nợ giữa đối tác vận chuyển và shop. Đối với shipper riêng cũng bạn cũng có thể quản lý công nợ tương tự như vậy.

Chức năng phân quyền là một trong những tính năng của Sao tử vi, với tính năng này vấn đề quản lý công nợ sẽ được thực hiện hiệu quả và chính xác.

Việc quản lý các khoản nợ vay và nợ phải trả là công việc hết sức phức tạp và cần theo dõi sát sao. Tuy nhiên, công việc này thường không được chủ cửa hàng xử lý trực tiếp bởi đặc thù công việc bận rộn, nhân viên bán hàng thì không có đủ quyền hạn để giải quyết.

Do đó, dựa vào chức năng quản lý nhân viên này, chủ cửa hàng có thể phân công cho nhân viên kế toán hoặc người có trách nhiệm xử lý có thể truy cập vào số liệu công nợ.

Từ đó, khi truy cập vào phần mềm, hộp thông báo công nợ sẽ tự động xuất hiện và nhắc nhở người được phân quyền đó quản lý điều phối việc thu nợ và trả nợ.

Phân quyền theo vai trò

Trên phần mềm Sao tử vi, bạn có thể thêm mới, chỉnh sửa vai trò của nhân viên và cấu hình phân quyền chi tiết từng hạng mục. Ví dụ nhân viên kế toán, quản lý thu chi, công nợ của cửa hàng thì sẽ không được phân quyền bán hàng hoặc quản lý nhân viên nhưng có thể xem các báo cáo và xem, sửa các phiếu thu/chi,…

Bạn hãy xem video hướng dẫn dưới đây để hiểu thêm các tính năng mà Sao tử vi mang lại nhé.

Chi phí: Dùng thử 7 ngày miễn phí. Các gói trả phí gồm: 

>>> Xem chi tiết bảng giá phần mềm Sao tử vi 

3.2. Phần mềm quản lý bán hàng công nợ Ecount

Ecount là phần mềm quản lý bán hàng và công nợ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, giúp tối ưu quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Phần mềm Ecount. (Ảnh: Sưu tầm Internet)

Một số tính năng nổi bật:

Chi phí: Có phiên bản dùng thử 7 ngày miễn phí. các gói trả phí gồm: 

3.3. Phần mềm bán hàng công nợ Trustsales

Trustsale là giải pháp bán hàng đa kênh được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ Cube (CubeTech) với gần 10 năm hoạt động. Trustsale tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng với ưu điểm có thể quản lý đơn với số lượng không giới hạn cùng lúc, phân chia đơn, nhóm hàng…

Một số tính năng nổi bật:

Chi phí: Có phiên bản dùng thử miễn phí. Các gói tính phí gồm:

3.4. Phần mềm CRMViet

CRM Việt được phát triển bởi công ty CRM Việt với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và triển khai các giải pháp về phần mềm CRM. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp SME.

Một số tính năng nổi bật:

Chi phí: Dùng thử miễn phí. Bắt đầu sử dụng với các gói:

Ngoài ra, để sử dụng các tính năng mở rộng như quản lý công nợ khách hàng/ nhà cung cấp, chủ shop cần trả thêm chi phí 2.000.000đ/ năm.

3.5. Phần mềm POS365

POS365 là giải pháp quản lý bán hàng dễ dùng giúp công việc quản lý vận hành và bán hàng hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng của hơn 20 ngành hàng phổ biến. Phần mềm được phát triển bởi 365 Software JSC với hơn 9 năm hoạt động trên thị trường.

Quản lý công nợ trên POS365. (Ảnh: Sưu tầm Internet)

Tính năng chính của POS365 giúp bạn bán hàng và quản lý công nợ dễ dàng:

Chi phí: Gói 1 năm có giá 1.950.000đ; Gói 2 năm có giá 3.900.000đ và gói trọn đời có giá 7.800.000đ.

3.6. KiotViet

KiotViet là giải pháp phổ biến cho các mô hình kinh doanh hiện nay, đã có mặt trên thị trường hơn 14 năm.

Một số tính năng nổi bật:

Chi phí: Có các gói dịch vụ:

3.7. Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý kho, hỗ trợ người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý đơn hàng, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh chung.

Quản lý công nợ với Nhanh.vn. (Ảnh: Sưu tầm Internet)

Một số tính năng nổi bật:

Chi phí: Có các gói dịch vụ (khi mua 2 năm):

Trên đây là những gợi ý phần mềm quản lý bán hàng và công nợ để bạn tham khảo lựa chọn. Đừng quên trải nghiệm 7 ngày dùng thử miễn phí đầy đủ các tính năng bằng cách click nút “Dùng thử miễn phí ngay” bên dưới.

Exit mobile version